Cách nhập hàng Trung Quốc tận gốc: Hướng dẫn từ A-Z cho người mới.

Chào bạn, có phải bạn đang tìm cách nhập hàng Trung Quốc tận gốc, muốn bỏ qua các khâu trung gian để có giá tốt nhất nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Tôi cũng đã từng như vậy, loay hoay trước một “biển thông tin” hỗn độn và không biết đường nào mà lần. Trải qua nhiều vấp ngã, tự mình thuê khách sạn sang Quảng Châu, đi dạo từng gian hàng ở chợ Bạch Mã, đến lúc tự tin đặt container về Việt Nam, tôi muốn chia sẻ với bạn một lộ trình thực tế, dễ hiểu nhất dành cho người mới bắt đầu.

Bước 1: Chuẩn Bị “Vốn Liếng” – Không Chỉ Là Tiền

Trước khi nghĩ đến đơn hàng, hãy chuẩn bị kỹ những thứ này:
– Tâm lý: Sẵn sàng đối mặt với rủi ro, gian nan. Nhập hàng không phải chuyện một sớm một chiều, sẽ có lúc bạn gặp phải hàng lỗi, giao hàng trễ, hay thất lạc đơn. Đây là chuyện bình thường, đừng nản.
– Kiến thức cơ bản: Hãy dành vài ngày để tìm hiểu về các thuật ngữ như FOB, EXW, CIF, Incoterms; cách tính cước vận chuyển đường biển, đường bộ; các loại phí như phí thông quan, phí cảng…
– Nguồn vốn: Cần có vốn dự phòng, đừng dồn hết tiền vào một lần nhập đầu tiên. Chi phí không chỉ là giá hàng, còn rất nhiều khoản phát sinh.

Bước 2: Tìm Nguồn Hàng “Chuẩn Chỉ” – Đừng Chỉ Dựa Vào Alibaba

Alibaba, 1688, Taobao là những nền tảng tuyệt vời. Nhưng với người mới, 1688 (phiên bản tiếng Trung, giá thường tốt hơn Alibaba) là lựa chọn hợp lý. Cách tìm:
– Tìm nhà máy, không tìm trader: Vào gian hàng, xem “thẻ vàng” (Gold Supplier) đã bao lâu, có xác thực doanh nghiệp (Enterprise Authentication) không. Quan trọng nhất là xem họ có dòng chữ “Nhà sản xuất” (生产厂家) thay vì “Nhà cung cấp thương mại”.
– Giao tiếp trực tiếp: Dùng công cụ dịch (như trên trình duyệt) hoặc thuê một phiên dịch nhỏ để nói chuyện qua WeChat/QQ. Hãy hỏi rõ về khả năng cung ứng, mẫu mã, MOQ (số lượng đặt tối thiểu), chính sách đổi trả.
– Mẫu hàng trước – Lô hàng sau: LUÔN LUÔN order vài mẫu thật (gọi là “sample”) về kiểm tra chất lượng, quy cách đóng gói trước khi quyết định đặt lô lớn. Đừng tiếc vài chục đô la cho việc này.

Bước 3: Thương Lượng & Đặt Hàng – Không Ngại Mặc Cả

Người Trung Quốc rất giỏi kinh doanh và tôn trọng người biết rõ mình muốn gì.
– Hỏi giá chi tiết: Đừng chỉ hỏi “bao nhiêu tiền?”, hãy hỏi: Giá EXW tại xưởng? Đóng gói thế nào? Hình thức thanh toán? Có hỗ trợ làm CO, CQ (chứng từ xuất xứ, chất lượng) không?
– Thanh toán an toàn: Với lần đầu, nên dùng Escrow (dịch vụ ký quỹ) trên Alibaba hoặc Paypal để được bảo vệ. Khi đã tin tưởng, có thể chuyển khoản TT (telegraphic transfer) một phần (thường 30%), phần còn lại thanh toán khi thấy ảnh hàng đóng vào container hoặc Bill of Lading.
– Hợp đồng rõ ràng: Dù là mua trên nền tảng, hãy yêu cầu họ gửi bản Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ) chi tiết làm cơ sở. Mọi thỏa thuận (màu sắc, số lượng, phụ kiện) nên được ghi rõ bằng văn bản.

Bước 4: Vận Chuyển & Thông Quan – Bước Quan Trọng Nhất

Đây là bước khiến nhiều người “đau đầu” nhất. Bạn có 2 lựa chọn:
– Tự làm: Thuê hãng tàu, book cước, làm thủ tục hải quan… Chỉ nên làm nếu bạn có kinh nghiệm hoặc có người hướng dẫn sát sao.
– Thuê công ty logistics uy tín (ĐẠI LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI): Đây là lựa chọn SÁNG SUỐT cho người mới. Họ sẽ lo từ A-Z: vận chuyển nội địa Trung Quốc, đóng container, làm bill, thông quan hai đầu… Bạn chỉ cần cung cấp chứng từ và trả phí. Hãy tìm công ty có nhiều năm kinh nghiệm, có văn phòng cả ở Việt Nam và Trung Quốc, và được nhiều người trong nghề giới thiệu.

Bước 5: Nhận Hàng & Kiểm Tra – Mừng Rơi Nước Mắt

Khi container về đến kho, hãy có mặt để kiểm tra ngay:
– Đối chiếu seal (chì khóa container): Xem có còn nguyên vẹn không.
– Kiểm đếm, kiểm tra hàng hóa: So sánh với mẫu đã duyệt trước đó. Nếu có hư hỏng, sai sót, chụp ảnh, quay video làm bằng chứng ngay lập tức và liên hệ với nhà cung cấp/công ty logistics để giải quyết.

Lời Khuyên Chân Thành Từ Người Đi Trước:

– Học tiếng Trung cơ bản: Chỉ cần vài câu chào hỏi, mặc cả, từ vựng chuyên ngành của bạn. Nó tạo thiện cảm và giúp bạn chủ động hơn rất nhiều.
– Xây dựng mối quan hệ lâu dài: Đối xử tốt, thanh toán đúng hạn với nhà cung cấp tốt. Một partner đáng tin còn quý hơn vài cent lợi nhuận.
– Bắt đầu nhỏ, tích lũy lớn: Đừng ôm đồm. Hãy nhập một mặt hàng, số lượng vừa phải cho lần đầu để “chạy thử quy trình” và học từ sai lầm (nếu có).

Mua hàng Trung Quốc tận gốc là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ xứng đáng. Nó cho bạn lợi thế cạnh tranh KHỔNG LỒ về giá và nguồn hàng. Hãy bình tĩnh, học hỏi từng bước, và quan trọng nhất là DÁM BẮT ĐẦU. Chúc bạn sớm tìm được nguồn hàng ưng ý và kinh doanh thành công! Nếu có thắc mắc gì, cứ để lại bình luận bên dưới, mình sẵn lòng chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé!